Taxboutiq B.V.
Adres: Ruysdaelbaan 7A, 5642 JJ Eindhoven, Nederland
E-mail: info@taxboutiq.com
Telefoon: +31 6 36353388
KvK-nummer: 95857028
Versiedatum: 2025

1. Inleiding

1. Wie wij zijn
   Taxboutiq B.V. (“Taxboutiq,” “wij,” “ons” of “onze”) is gevestigd aan de Ruysdaelbaan 7A, 5642 JJ Eindhoven, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Waarom deze verklaring
   Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en streven ernaar de informatie die u aan ons verstrekt zorgvuldig te behandelen. Deze verklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze verwerken en voor welke doeleinden.
3. Verwerkingsverantwoordelijke
   Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Taxboutiq B.V. de verwerkingsverantwoordelijke voor de in dit document beschreven verwerkingen van persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

1. Contactgegevens – Naam, e-mailadres, telefoonnummer en postadres.
2. Bedrijfsgegevens – Bedrijfsnaam, functie en KvK-nummer (indien van toepassing).
3. Communicatiegegevens – Inhoud van berichten die u ons stuurt via ons contactformulier, e-mail of andere kanalen.
4. Websitegebruiksgegevens – IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en sessieduur (via cookies en vergelijkbare technologieën).
5. Financiële en fiscale gegevens – Indien u cliënt bent, kunnen wij aanvullende gegevens verwerken die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals fiscale identificatienummers en financiële informatie.

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Dienstverlening – Het uitvoeren van fiscale adviesopdrachten en het onderhouden van de cliëntrelatie.
2. Communicatie – Het beantwoorden van vragen, het versturen van relevante informatie en het opvolgen van verzoeken.
3. Websiteoptimalisatie – Het analyseren van websitegebruik om de functionaliteit en gebruikerservaring te verbeteren.
4. Wettelijke verplichtingen – Het voldoen aan fiscale, boekhoudkundige en andere wettelijke verplichtingen.
5. Beveiliging – Het beschermen van onze systemen en het voorkomen van fraude of ongeautoriseerd gebruik.

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

1. Uitvoering van een overeenkomst – Verwerking die noodzakelijk is om onze diensten aan u te verlenen.
2. Wettelijke verplichting – Verwerking die vereist is op grond van toepasselijke wet- en regelgeving.
3. Gerechtvaardigd belang – Verwerking op basis van onze gerechtvaardigde zakelijke belangen, mits uw rechten en belangen niet zwaarder wegen.
4. Toestemming – In bepaalde gevallen vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming voor specifieke verwerkingsactiviteiten. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk vereist. In het bijzonder:

1. Wij kunnen gegevens delen met verwerkers die namens ons diensten verlenen, zoals IT-ondersteuning of hosting, onder passende contractuele waarborgen.
2. Wij kunnen verplicht zijn gegevens te verstrekken aan belastingautoriteiten of andere overheidsinstanties op basis van wettelijke verplichtingen.
3. Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit van onze website te optimaliseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Raadpleeg voor meer informatie onze Cookieverklaring.

7. Uw rechten onder de AVG

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

1. Recht van inzage – U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
2. Recht op rectificatie – U kunt ons verzoeken onjuistheden in uw persoonsgegevens te corrigeren.
3. Recht op verwijdering – U kunt verzoeken uw persoonsgegevens te wissen indien er geen geldige reden is om deze te bewaren.
4. Recht op beperking van verwerking – Onder bepaalde voorwaarden kunt u verzoeken dat wij het gebruik van uw persoonsgegevens beperken.
5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid – U kunt verzoeken uw persoonsgegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie.
6. Recht van bezwaar – U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde situaties.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@taxboutiq.com.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

11. Contact en klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem contact met ons op via:
Taxboutiq B.V.
Ruysdaelbaan 7A, 5642 JJ Eindhoven, Nederland
info@taxboutiq.com

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming.